Договор N ______
возмездного оказания бухгалтерских услуг
(договор аутсорсинга)
г. __________ "___"________ ____ г.
___________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице ________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ________________ (документ, подтверждающий полномочия), с одной стороны и
___________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Исполнитель" <1>, в лице ________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании __________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется оказать Заказчику бухгалтерские услуги, указанные в п. 1.2 настоящего Договора (далее - Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги Исполнителя.
1.2. Перечень Услуг Исполнителя:
1.2.1. Формирование учетной политики Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. Периодичность оказания Услуги: ______________.
1.2.2. Подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены унифицированные формы. Сроки оказания Услуги: __________________.
1.2.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности. Сроки оказания Услуги: ______________.
1.2.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Периодичность оказания Услуги: _____________.
1.2.5. Контроль проведения фактов хозяйственной жизни. Указанная Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.6. Соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.7. Организация бухгалтерского учета и отчетности Заказчика и в его подразделениях. Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.8. Формирование и представление бухгалтерской информации о деятельности Заказчика, его имущественном положении, доходах и расходах с периодичностью ____________.
1.2.9. Учет имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной жизни, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Услуга оказывается Исполнителем по всем хозяйственным операциям Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.10. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.11. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.12. Оформление бухгалтерской документации. Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.13. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг). Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.14. Обеспечение расчетов по заработной плате работников Заказчика. Услуга оказывается Исполнителем по всем фактам хозяйственной жизни Заказчика в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.15. Осуществление всех видов платежей в течение срока действия настоящего Договора.
1.2.16. Погашение в установленные соответствующими договорами кредитования сроки задолженностей банкам по полученным кредитам.
1.2.17. Отчисление средств на материальное стимулирование работников Заказчика.
1.2.18. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. Периодичность оказания Услуги: _____________.
1.2.19. _____________________.
1.3. Исполнитель оказывает Услуги лично (вариант для исполнителей-организаций: самостоятельно без привлечения третьих лиц).
1.4. Место оказания Услуг: __________________.
1.5. Общие сроки оказания Услуг по настоящему Договору:
1.5.1. Начало оказания Услуг: "___"________ ____ г.
1.5.2. Конец оказания Услуг: "___"_________ ____ г.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать Услуги Заказчику в соответствии с требованиями настоящего Договора, Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" и действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.2. Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с момента начала оказания Услуг.
2.1.3. Представлять интересы Заказчика, связанные с оказанием Услуг по настоящему Договору, в налоговых и иных государственных органах.
2.1.4. Информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленных Исполнителем форм отчетности и иных бухгалтерских документов не позднее чем за ____ (_______) календарных (вариант: рабочих) дней до даты сдачи отчетности.
2.1.5. По письменному запросу Заказчика представлять письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с оказанием Исполнителем Услуг по настоящему Договору, в течение _____ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента получения такого запроса.
2.1.6. Ежемесячно (вариант: ежеквартально/иное) в срок ___________ представлять Заказчику Акт об оказанных бухгалтерских услугах (Приложение N ___ к настоящему Договору).
Вариант для исполнителей-организаций. 2.1.7. В течение ______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора представить Заказчику список лиц, ответственных за оказание Услуг, предусмотренных п. 1.2 настоящего Договора.
2.1.8. Не использовать конфиденциальную информацию, полученную от Заказчика, в собственных целях или целях третьих лиц; выполнять условия настоящего Договора о конфиденциальности (разд. 7 настоящего Договора).
2.1.9. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат действующему законодательству Российской Федерации.
2.1.10. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского учета и документооборота.
2.1.11. Представлять Заказчику Отчеты исполнителя об оказанных услугах в период: ______________.
2.1.12. Соответствовать требованиям ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. Получать от Заказчика любую информацию и документы, необходимые для исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.2.2. Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг по настоящему Договору, исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации.
Вариант для исполнителей-организаций. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих Услуги по настоящему Договору.
2.2.3. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору при условии полного возмещения Заказчику убытков, причиненных таким отказом.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Предоставить Исполнителю всю необходимую информацию и документы в течение ___ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента подписания настоящего Договора.
Вариант, дополнительно. В течение _______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами в количестве _________. Перечень имущества, передаваемого Исполнителю в целях оказания услуг, приведен в Приложении N ___ и является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.3.2. Своевременно передавать Исполнителю договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для своевременного отражения в бухгалтерском учете проведенных операций и сделок.
2.3.3. По требованию Исполнителя предоставить письменные и устные пояснения к представленным первичным документам.
2.3.4. Подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение ____ (_________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.
2.3.5. Незамедлительно предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах.
2.3.6. Незамедлительно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.
2.3.7. Оплатить Услуги Исполнителя в порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.
2.3.8. В течение ____ (_________) календарных (вариант: рабочих) дней принять результаты оказанных Услуг у Исполнителя путем подписания Акта об оказанных бухгалтерских услугах либо заявить мотивированный отказ от подписания Акта об оказанных бухгалтерских услугах.
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1. Осуществлять контроль за ходом оказания Услуг, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.
2.4.2. Получать от Исполнителя устные и письменные консультации и разъяснения, связанные с оказанием Услуг, в течение _____ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента предъявления соответствующего требования.
2.4.3. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
3. Стоимость Услуг и условия оплаты
3.1. Цена настоящего Договора складывается из общей стоимости всех Услуг, оказанных Исполнителем в рамках действия настоящего Договора.
Стоимость Услуг за принятый Сторонами отчетный период указывается в Акте об оказанных бухгалтерских услугах и рассчитывается исходя из Прейскуранта исполнителя (Приложение N ___ к настоящему Договору) и объема оказанных услуг за отчетный период.
3.2. Оплата Услуг Исполнителя осуществляется в течение _____ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента получения счета. Счет выставляется на основании подписанного Сторонами Акта об оказанных бухгалтерских услугах.
3.3. Оплата Услуг Исполнителя осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре.
Днем оплаты считается день _______________ (вариант: списания денежных средств с расчетного счета Заказчика / зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя / списания денежных средств с корреспондентского счета банка Заказчика / зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя).
3.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, Услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом (иное может быть предусмотрено договором).
3.5. В случае когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом (иное может быть предусмотрено договором).
4. Ответственность Сторон и форс-мажорные обстоятельства
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Исполнитель несет имущественную ответственность за ненадлежащее оказание Услуг по настоящему Договору. В случае если Услуги оказаны Исполнителем с отступлениями от условий настоящего Договора по вине Исполнителя, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок либо соразмерного уменьшения стоимости Услуг.
4.3. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере ___% от стоимости Услуг за каждый день просрочки.
4.4. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком Услуг Исполнитель вправе потребовать уплаты пеней в размере ___% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
4.5. Уплата пеней не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
4.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
4.7. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.6 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону.
4.8. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
4.9. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.6 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
4.10. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.6 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более _____________, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
5. Разрешение споров
5.1. Досудебный (претензионный) порядок разрешения споров.
5.1.1. До предъявления иска, вытекающего из Договора, Сторона, которая считает, что ее права нарушены, обязана направить другой Стороне письменную претензию следующим способом: ______________. Претензия должна содержать требования и их обоснование с указанием нарушенных условий Договора или норм законодательства. К претензии необходимо приложить копии документов, подтверждающих изложенные в ней обстоятельства.
5.1.2. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить письменный мотивированный ответ в течение ____ (______) рабочих (вариант: календарных) дней с момента получения претензии.
5.1.3. В случае неполучения ответа в указанный срок либо несогласия с ним Сторона, направившая претензию, вправе передать спор на рассмотрение суда.
5.2. Все споры, не урегулированные Сторонами в претензионном порядке, передаются в суд по правилам подсудности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
6. Срок действия Договора.
Порядок изменения и расторжения Договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех взятых на себя обязательств.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
6.3. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
7. Конфиденциальность
7.1. Любая информация, передаваемая Сторонами друг другу в период действия настоящего Договора, разглашение которой может нанести убытки любой из Сторон, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Порядок, сроки и условия ограничения доступа к конфиденциальной информации: _____________.
7.3. Порядок обращения с конфиденциальной информацией: ________________.
7.4. Контроль за соблюдением порядка, установленного п. п. 7.2 и 7.3 настоящего Договора, возлагается на ___________ (должность, Ф.И.О.) и состоит в осуществлении следующих действий: _____________.
7.5. Перечень лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации:
- _________________ (Ф.И.О., должность);
- _________________ (Ф.И.О., должность);
- _________________ (Ф.И.О., должность).
7.6. Стороны обязуются нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включить в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
8. Заключительные положения
8.1. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о смене реквизитов, адресов и иных существенных изменениях.
8.2. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
8.4. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
8.5. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие Приложения:
8.5.1. Форма Акта об оказанных бухгалтерских услугах (Приложение N ___).
8.5.2. Прейскурант исполнителя (Приложение N ___).
8.5.3. Форма Отчета исполнителя об оказанных услугах (Приложение N ___).
Вариант. 8.5.4. Перечень имущества, передаваемого Исполнителю в целях оказания Услуг (Приложение N ___).
9. Реквизиты Сторон