ЧЕК-ЛИСТ: проверка Государственной инспекции труда

Проверка ГИТ может обернуться штрафами и дисквалификацией руководителя, если в компании не в порядке кадровые документы, охрана труда или обработка персональных данных. Чтобы вы были готовы к визиту инспектора, я подготовила чек-лист, в котором указан перечень проверяемых документов.
Составлен на основе анализа утвержденных форм проверочных листов (Приказ Роструда № 20 от 01.02.2022 с изменениями).

Проверяют по форме Приложения №1, №2, №4, №5 к Приказу Роструда №20 от 01.02.2022

Трудовые договоры со всеми сотрудниками (в письменной форме, подписи обеих сторон). В договоре обязательно указаны: ФИО работника, место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим труда и отдыха.
Заявление о приеме на работу (если требуется по вашей форме документооборота).
Приказы о приеме на работу (форма Т-1 или свой бланк). Сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Трудовые книжки (для тех, кто не перешел на электронный учет) или Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД сдаются в СФР).
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Обязательный документ, регламентирующий режим работы и отдыха.
График отпусков (утверждается за 2 недели до нового года).
Заявления сотрудников на отпуск и Приказы на отпуск (форма Т-6).
Штатное расписание (если есть наемные работники).
Журнал ознакомления с локальными актами (или листы ознакомления к каждому документу).

Проверяют по формам Приложений №17, №18, №19, №21, №22, №23 к Приказу Роструда №20 от 01.02.2022

Документы о спецоценке условий труда (СОУТ). Действует 5 лет. Должен быть утвержден отчет о СОУТ. Если условия оптимальные/допустимые — подана декларация соответствия в трудовую инспекцию.
Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ и утверждении порядка её деятельности.
Инструкции по охране труда по профессиям (должностям) или видам работ с подписями сотрудников об ознакомлении.
Журнал регистрации инструктажей (вводный, первичный, повторный, целевой). Должны быть подписи инструктируемого и инструктирующего.
Программы инструктажей (утвержденные руководителем).
Журнал выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) (выдается по нормам, бесплатно).
Карточки учета выдачи СИЗ (заполняются на каждого работника).
Документы о прохождении медосмотров (предварительные при приеме, периодические). Обязательны для водителей, офисных работников за ПК, работников торговли и т.д.
Аптечка первой помощи (наличие, укомплектованность).
Назначение ответственного за охрану труда (приказом, если нет штатного специалиста).

Скачать