Образец претензии по договору и правила её составления СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Генеральному директору

ООО «Иванов»

Иванову А.А.

_______________________________

индекс, город ______ , ул. _________, д.__

ПРЕТЕНЗИЯ

Между ООО «Иванов» (Генподрядчик) и ООО «Петров» (Субподрядчик) заключен договор субподряда №_____ от __.__. ____  на выполнение __________работ на объекте: _______________, по адресу: ___________________.
В соответствии с условиями договора субподряда №______ Субподрядчиком выполнены, а Генподрядчиком приняты работы на общую сумму _______ рублей, с учетом НДС.
На основании п.п.______ договора субподряда №___________ оплата выполненных Субподрядчиком работ осуществляется Генподрядчиком путем авансирования в размере _________ рублей и расчета за выполненные работы – в течение _____ рабочих дней с даты подписания Сторонами акта выполненных работ и получения Генподрядчиком их оригиналов, в том числе и посредством ЭДО. Всего Генподрядчиком произведена оплата в размере ____________ рублей, с учетом НДС.
Таким образом, задолженность ООО «Иванов» за работы, выполненные по договору субподряда №__________, по состоянию на «____» ______2026 составляет ___________ рублей:


Расчет процентов за пользование чужими денежными средствами по правилам статьи 395 Гражданского кодекса РФ (либо неустойки/пени по условиям договора):
___________________________________________


Общая сумма процентов за пользование чужими денежными средствами по договору субподряда №_______ по состоянию на ___________ составляет _________________ руб. 

Общая сумма задолженности ООО «Иванов» по договору субподряда №__________ составляет ____________ рублей, в том числе: _____________ рублей за выполненные работы; _____________ рублей процентов по 395 ГК РФ(либо неустойки/пени по условиям договора).
Требуем оплатить задолженность в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения настоящей претензии. В случае непоступления ______________ рублей на расчетный счет ООО «Петров» в установленный срок, в арбитражный суд будет подан иск о взыскании с ООО «Иванов»  долга, процентов за пользование чужими денежными средствами (либо неустойки/пени по условиям договора), начисленных на дату исполнения решения суда, расходов по уплате госпошлины и других судебных издержек, включая расходы на оплату услуг представителя.


Генеральный директор ООО «Петров» П.П. Петров
«___» ______ 2026 г.

1. Общие правила

• Претензия — обязательный досудебный порядок, для большинства споров по договорам (ст. 4 АПК РФ). Без неё суд может вернуть иск.
• Заполняйте все поля, отмеченные прочерками (___). Пустые места делают документ недействительным.
• Проверьте договор— именно в нём прописаны сроки оплаты, размер аванса, условия о неустойке/пени. Не копируйте образец вслепую.

2. Шапка претензии

• Укажите полное наименование генподрядчика, его юридический адрес (не почтовый ящик) и ФИО руководителя.
• Если договор подписан не генеральным директором, а иным лицом — проверьте его полномочия (доверенность).

3. Суть требований

• Чётко пропишите номер и дату договора субподряда.
• Вместо «\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_работ» укажите конкретный вид работ из предмета договора.
• Адрес объекта — обязателен, особенно если работ несколько.

4. Заполнение расчета задолженности

• Вносите только оплаченные и принятые акты. Не включайте работы, по которым ещё нет подписанного акта КС-2, КС-3.
• Авансовый платёж выделите отдельной строкой (если он был).
• Итоговая сумма - должна совпадать с суммой долга, указанной в тексте.

5. Проценты по ст. 395 ГК РФ или неустойка —выбор зависит от договора
Если в договоре есть штраф/пеня за просрочку оплаты используйте договорную неустойку (п. 4 ст. 395 ГК РФ) Если договор молчит о санкциях применяйте ст. 395 ГК РФ (законные проценты)
⚠️ Нельзя одновременно требовать и 395, и неустойку за один период. Укажите что-то одно.

6. Расчёт процентов/неустойки

• Приложите отдельный расчёт к претензии (даже если сумма есть в тексте). Это важно для суда.
• Укажите период: с даты, когда оплата должна была быть произведена, по дату подачи претензии.
• Для расчёта по ст. 395 используйте ключевую ставку ЦБ РФ, действовавшую в соответствующие периоды.

7. Требование и срок

• Стандартный срок в образце — 10 рабочих дней. Он разумный, но вы вправе указать иной (как указан в договоре для рассмотрения претензии, если прописан).
• Срок исчисляется с даты получения претензии, а не с даты отправки. Если претензия не получена на почте и конверт вернулся, исчислять с даты поступления в почтовое отделение

8. Кто подписывает

• Только лицо, имеющее право действовать без доверенности (генеральный директор) или уполномоченный представитель по доверенности (с указанием реквизитов доверенности в конце документа).

9. Как направить претензию (доказательства для суда)
Почта (заказное письмо желательно с описью вложения) - опись вложения + квитанция + уведомление о вручении
Курьерская служба (DHL, СДЭК и др.) - накладная с отметкой о получении
Лично под роспись руководителю или другому уполномоченному лицо - второй экземпляр с подписью и печатью (штампом) получателя + доверенность (если получал не руководитель).
ЭДО (если предусмотрено договором) - скриншот отчёта оператора ЭДО о доставке
🔁 Обязательно сделайте копию отправленной претензии— она необходима для суда.

10. Чего делать не стоит

• ❌ Не требуйте оплаты «в течение 3 дней» — суд может признать срок неразумным.
• ❌ Не указывайте одновременно и 395, и неустойку без выбора.
• ❌ Не отправляйте претензию на электронную почту, если договор этого прямо не устанавливает.
• ❌ Не подписывайте претензию от имени менеджера или прораба — только руководитель или доверенное лицо.